Excel Pivot Tables Kya Hai

PivotTable एक अत्यंत शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग आप डेटा को स्लाइस और डाइस करने के लिए कर सकते हैं. आप एक कॉम्पैक्ट टेबल के साथ सैकड़ों हजारों डेटा बिंदुओं को ट्रैक और विश्लेषण कर सकते हैं जिन्हें गतिशील रूप से बदला जा सकता है ताकि आप डेटा के विभिन्न दृष्टिकोणों को पा सकें. यह उपयोग करने के लिए एक सरल उपकरण है फिर भी शक्तिशाली है.

Pivot Table की प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं -

  1. Pivot Table बनाना बेहद सरल और तेज़ है.

  2. Fields की साधारण खींच, छँटाई और छानने और डेटा पर अलग-अलग गणनाओं द्वारा तुरंत डेटा का मंथन सक्षम करना.

  3. अपने डेटा के लिए उपयुक्त प्रतिनिधित्व पर पहुंचने के रूप में आप इसे में अंतर्दृष्टि प्राप्त करते हैं.

  4. Fly पर रिपोर्ट बनाने की क्षमता

  5. सेकंड के एक मामले में एक ही Pivot Table से कई रिपोर्ट तैयार करना.

  6. दर्शकों के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए इंटरैक्टिव रिपोर्ट प्रदान करना.

Creating a Pivot Table

आप डेटा की श्रेणी या एक्सेल तालिका से Pivot Table बना सकते हैं. आप विवरणों को भरने के लिए एक खाली Pivot Table से शुरू कर सकते हैं यदि आप जानते हैं कि आप क्या देख रहे हैं. आप एक्सेल अनुशंसित Pivot Tables का उपयोग भी कर सकते हैं जो आपको Pivot Table लेआउट पर सिर दे सकते हैं जो आपके डेटा को सारांशित करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं.

आप सीखेंगे कि अध्याय में डेटा रेंज या एक्सेल टेबल से Pivot Table कैसे बनाया जाए टेबल या रेंज से Pivot Table बनाना.

Excel आपको कई तालिकाओं, विभिन्न डेटा स्रोतों और बाहरी डेटा स्रोतों से Pivot Table बनाने का अधिक शक्तिशाली तरीका देता है. इसे Power Pivot नाम दिया गया है जो डेटा मॉडल के रूप में ज्ञात डेटाबेस पर काम करता है.

Pivot Table Layout

Pivot Table लेआउट केवल इस बात पर निर्भर करता है कि आपने रिपोर्ट के लिए किन क्षेत्रों को चुना है और आपने उन्हें किस तरह से क्षेत्रों में व्यवस्थित किया है. चयन और व्यवस्था सिर्फ खेतों को खींचकर की जा सकती है. जैसे ही आप Fields को खींचते हैं Pivot Table लेआउट बदलता रहता है और यह कुछ ही सेकंड में होता है.

Exploring Data with Pivot Table

Excel Pivot Table आपको एक्सेल टेबल या डेटा की एक सीमा से महत्वपूर्ण डेटा का पता लगाने और निकालने की अनुमति देता है. ऐसा करने के कई तरीके हैं और आप उन लोगों को चुन सकते हैं जो आपके डेटा के लिए सबसे उपयुक्त हैं. इसके अलावा जब आप डेटा की खोज कर रहे होते हैं तो आप विभिन्न संयोजनों को तुरंत देख सकते हैं क्योंकि आप डेटा मानों को चुनने के लिए अपनी पसंद बदलते हैं.

आप Pivot Table के साथ निम्नलिखित कर सकते हैं -

Sorting and Filtering Data

आप फ़ील्ड मानों के आरोही या अवरोही क्रम में PivotTable में डेटा सॉर्ट कर सकते हैं. आप सबटोटल्स को सबसे बड़े से छोटे या सबसे बड़े से सबसे बड़े मूल्यों में भी क्रमबद्ध कर सकते हैं. आप सॉर्ट विकल्प भी सेट कर सकते हैं.

आप कुछ विशिष्ट डेटा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए Pivot Table में डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं. आपके पास PivotTable में कई फ़िल्टरिंग विकल्प हैं जो आप अध्याय में सीखेंगे. आप फ़िल्टरिंग के लिए स्लाइसर का उपयोग कर सकते हैं.

Summarizing Values

एक बार जब आप विभिन्न अन्वेषण तकनीकों द्वारा आपके द्वारा आवश्यक डेटा को टकराते हैं तो अगला कदम जो आप उठाना चाहते हैं वह है डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना. एक्सेल आपको कई प्रकार की गणना प्रदान करता है जिसे आप उपयुक्तता और आवश्यकता के आधार पर लागू कर सकते हैं. आप विभिन्न गणना प्रकारों पर भी स्विच कर सकते हैं और कुछ ही सेकंड में परिणाम देख सकते हैं.

Updating a PivotTable

एक बार जब आप डेटा का पता लगा लेते हैं और उसे सारांशित करते हैं तो आपको स्रोत डेटा अपडेट होने पर और फिर से अभ्यास को दोहराने की आवश्यकता नहीं है. आप Pivot Table को रीफ़्रेश कर सकते हैं ताकि यह स्रोत डेटा में परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करे.

PivotTable Reports

PivotTable के साथ डेटा की खोज और सारांशित करने के बाद आप इसे एक रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत करेंगे. Pivot Table रिपोर्ट प्रकृति में संवादात्मक हैं इस विशेषता के साथ कि एक्सेल से परिचित व्यक्ति भी उनका सहज उपयोग नहीं कर सकता है. अपने अंतर्निहित गतिशील स्वभाव के कारण वे आपको आवश्यक स्तर के विवरण दिखाने या उन विशिष्ट वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए रिपोर्ट के परिप्रेक्ष्य को जल्दी से बदलने में सक्षम करेंगे जिनमें दर्शक रुचि व्यक्त करते हैं.

इसके अलावा आप स्टैंडअलोन प्रस्तुति के लिए या मामले के रूप में एक व्यापक रिपोर्ट के अभिन्न अंग के रूप में एक Pivot Table रिपोर्ट की संरचना कर सकते हैं.

Excel Pivot Tables Creation

आप Pivot Table या तो डेटा की श्रेणी से या किसी Excel तालिका से बना सकते हैं. दोनों स्थितियों में डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम के लिए हेडर होना चाहिए.

यदि आप Pivot Table में शामिल किए जाने वाले फ़ील्ड और आपके द्वारा इच्छित लेआउट के बारे में सुनिश्चित हैं तो आप खाली Pivot Table से प्रारंभ कर सकते हैं और Pivot Table का निर्माण कर सकते हैं.

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके डेटा के लिए कौन सा Pivot Table लेआउट सबसे उपयुक्त है तो आप अपने डेटा के लिए Pivot Tables को देखने के लिए एक्सेल के अनुशंसित Pivot Tables कमांड का उपयोग कर सकते हैं और अपनी पसंद का एक चुन सकते हैं.