Excel Dashboards Kya Hai

डैशबोर्ड डेटा के लोकप्रिय दृश्य डिस्प्ले हैं जिनमें ज्यादातर चार्ट ग्राफ़ शामिल होते हैं जिनमें ध्यान आकर्षित करने वाले घटक होते हैं. डैशबोर्ड बनाने के लिए बाजार में विभिन्न उपकरण उपलब्ध हैं. यदि आप एक्सेल पर यथोचित मास्टरी के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ता हैं तो एक्सेल में डैशबोर्ड बनाना एक बुद्धिमान निर्णय है. ऐसा इसलिए है क्योंकि Microsoft ने एक्सेल में कई शक्तिशाली विशेषताओं को पेश किया है जिससे विभिन्न डेटा स्रोतों से बड़े डेटासेट को संभालने का आपका काम सरल और कम थकाऊ है.

जो लोग डैशबोर्ड में नए हैं उनके लिए पहले डैशबोर्ड की समझ प्राप्त करना आदर्श होगा. इस अध्याय में आपको डैशबोर्ड की परिभाषा पता चल जाएगी कि इसका नाम कैसे पड़ा वे आईटी में कैसे लोकप्रिय हो गए प्रमुख मीट्रिक, डैशबोर्ड के लाभ डैशबोर्ड के प्रकार, डैशबोर्ड डेटा और प्रारूप और डैशबोर्ड पर लाइव डेटा.

सूचना प्रौद्योगिकी में एक डैशबोर्ड को पढ़ना आसान है अक्सर एकल पृष्ठ वास्तविक समय उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, वर्तमान स्थिति स्नैपशॉट की एक चित्रमय प्रस्तुति और संगठन के विभाग या विभाग के प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के ऐतिहासिक रुझान को तात्कालिक और सूचित निर्णय सक्षम करने के लिए दिखाते हैं. एक नज़र में बनाया जाना.

डैशबोर्ड ऑटोमोबाइल डैशबोर्ड से अपना नाम लेते हैं. आपके वाहन के हुड के नीचे, सैकड़ों प्रक्रियाएं हो सकती हैं जो आपके वाहन के प्रदर्शन को प्रभावित करती हैं. आपका डैशबोर्ड विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करके इन घटनाओं को सारांशित करता है ताकि आपके पास अपने वाहन को सुरक्षित रूप से संचालित करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मन की शांति हो. इसी तरह व्यावसायिक डैशबोर्ड का उपयोग संगठन के प्रदर्शन को आसानी से देखने और या मॉनिटर करने के लिए किया जाता है.

डिजिटल डैशबोर्ड का विचार 1970 के दशक में निर्णय समर्थन प्रणाली के अध्ययन से उभरा. व्यावसायिक डैशबोर्ड को पहली बार 1980 के दशक में विकसित किया गया था लेकिन डेटा रिफ्रेशिंग और हैंडलिंग के साथ समस्याओं के कारण उन्हें शेल्फ पर रखा गया था.

1990 के दशक में सूचना युग ने गति और डेटा वेयरहाउसिंग को गति दी, और ऑनलाइन विश्लेषणात्मक प्रसंस्करण (OLAP) ने डैशबोर्ड को पर्याप्त रूप से कार्य करने की अनुमति दी. हालांकि प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) के उदय और रॉबर्ट एस कपलान और डेविड पी नॉर्टन के बैलेंस्ड स्कोरकार्ड की शुरुआत तक डैशबोर्ड का उपयोग लोकप्रिय नहीं हुआ. आज डैशबोर्ड का उपयोग निर्णय लेने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है.

आज के कारोबारी माहौल में प्रवृत्ति बिग डेटा की ओर है. उस सभी डेटा से वास्तविक मूल्य को प्रबंधित करना और निकालना आधुनिक व्यवसाय की सफलता की कुंजी है. एक वेल्डेड डिज़ाइन डैशबोर्ड एक उल्लेखनीय सूचना प्रबंधन उपकरण है.

What is a Dashboard

Stephen Few ने एक या अधिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण सूचना के दृश्य प्रदर्शन के रूप में एक डैशबोर्ड को परिभाषित किया है जो पूरी तरह से एकल कंप्यूटर स्क्रीन पर फिट बैठता है ताकि इसे एक नज़र में देखा जा सके.

वर्तमान शब्दों में, डैशबोर्ड को एक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो उपयोगकर्ताओं को वर्तमान प्रदर्शन के बारे में जागरूकता प्रदान करने के लिए जटिल डेटा सेट को सरल बनाने के लिए मीट्रिक और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) की वर्तमान स्थिति प्रदर्शित करता है.

डैशबोर्ड एकल स्क्रीन पर संख्या और मैट्रिक्स को समेकित और व्यवस्थित करता है. वे एक विशिष्ट भूमिका के लिए सिलसिले में और पूरे विभाग या संगठन के मेट्रिक्स प्रदर्शित कर सकते हैं.

डैशबोर्ड एक बार के दृश्य के लिए स्थिर हो सकता है या स्क्रीन के पीछे डेटा परिवर्तनों के समेकित परिणामों को दिखाते हुए गतिशील हो सकता है. एकल स्क्रीन पर बड़े डेटा के विभिन्न खंडों को प्रदर्शित करने के लिए उन्हें इंटरैक्टिव भी बनाया जा सकता है.

Key Metrics for Dashboard

डैशबोर्ड का मुख्य भाग निगरानी के लिए आवश्यक प्रमुख मैट्रिक्स में निहित है. इस प्रकार इस बात पर आधारित है कि डैशबोर्ड पूरे संगठन के लिए है या बिक्री, वित्त, मानव संसाधन, उत्पादन आदि जैसे विभाग के लिए मुख्य मैट्रिक्स जो प्रदर्शन के लिए आवश्यक है.

इसके अलावा डैशबोर्ड के लिए प्रमुख मैट्रिक्स भी दर्शकों के दर्शकों की भूमिका पर निर्भर करते हैं. उदाहरण के लिए कार्यकारी सीईओ, सीआईओ, आदि ऑपरेशन मैनेजर, सेल्स हेड, सेल्स मैनेजर आदि. यह इस तथ्य के कारण है कि निर्णय लेने के लिए डेटा विज़ुअलाइज़ेशन को सक्षम करने के लिए डैशबोर्ड का प्राथमिक लक्ष्य है.

डैशबोर्ड की सफलता अक्सर उन मैट्रिक्स पर निर्भर करती है जो निगरानी के लिए चुनी गई थीं. उदाहरण के लिए कुंजी प्रदर्शन संकेतक, संतुलित स्कोरकार्ड और बिक्री प्रदर्शन आंकड़े व्यावसायिक डैशबोर्ड में उपयुक्त सामग्री हो सकते है.

Dashboard Benefits

डैशबोर्ड प्रबंधकों को संगठन में विभिन्न विभागों के योगदान की निगरानी करने की अनुमति देता है. संगठन के समग्र प्रदर्शन की निगरानी करने के लिए, डैशबोर्ड आपको संगठन के प्रत्येक विभाग से वर्तमान डेटा का स्नैपशॉट प्रदान करने और पहले के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए विशिष्ट डेटा बिंदुओं को पकड़ने और रिपोर्ट करने की अनुमति देता है.

डैशबोर्ड के लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं -

  1. प्रदर्शन के उपायों की दृश्य प्रस्तुति.

  2. दक्षता अक्षमताओं का मापन.

  3. कुल में सभी प्रणालियों की तत्काल दृश्यता.

  4. रणनीतियों और संगठनात्मक लक्ष्यों का संरेखण.

  5. डेटा आउटलेर और सहसंबंधों की त्वरित पहचान.

  6. नए रुझान दिखाने वाली विस्तृत रिपोर्ट तैयार करने की क्षमता.

  7. एकत्र आंकड़ों के आधार पर अधिक सूचित निर्णय लेने की क्षमता.

  8. नकारात्मक प्रवृत्तियों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने की क्षमता.

  9. एकाधिक रिपोर्ट चलाने की तुलना में व्यापक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के साथ समय की बचत.

Types of Dashboards

डैशबोर्ड को उनकी उपयोगिता के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है -

  1. Strategic Dashboards

  2. Analytical Dashboards

  3. Operational Dashboards

  4. Informational Dashboards

Strategic Dashboards

रणनीतिक डैशबोर्ड निर्णय लेने के लिए किसी संगठन में किसी भी स्तर पर प्रबंधकों का समर्थन करते हैं. वे प्रदर्शन और पूर्वानुमान के उच्च स्तर के उपायों पर ध्यान केंद्रित करते हुए डेटा का स्नैपशॉट प्रदान करते हैं व्यवसाय के स्वास्थ्य और अवसरों को प्रदर्शित करते है.

सामरिक डैशबोर्ड को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रूप से डेटा के आवधिक और स्थिर स्नैपशॉट की आवश्यकता होती है. उन्हें लगातार एक पल से दूसरे में बदलने की आवश्यकता नहीं है और समय के निर्दिष्ट अंतराल पर एक अपडेट की आवश्यकता होती है.

वे केवल उच्च स्तरीय डेटा को चित्रित करते हैं जो आवश्यक रूप से विवरण नहीं देते हैं. एक बटन के क्लिक पर बड़े डेटा सेट के मामले में तुलना और विभिन्न विचारों की सुविधा के लिए वे इंटरैक्टिव हो सकते हैं. लेकिन इन डैशबोर्ड में अधिक इंटरेक्टिव फीचर्स प्रदान करना आवश्यक नहीं है.

Analytical Dashboards

विश्लेषणात्मक डैशबोर्ड में अधिक संदर्भ, तुलना और इतिहास शामिल हैं. वे विश्लेषण के लिए आवश्यक डेटा के विभिन्न पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं. विश्लेषणात्मक डैशबोर्ड आम तौर पर डेटा के साथ बातचीत का समर्थन करते हैं जैसे कि अंतर्निहित विवरण में ड्रिलिंग करना और इसलिए इंटरैक्टिव होना चाहिए. विश्लेषणात्मक डैशबोर्ड के उदाहरणों में वित्त प्रबंधन डैशबोर्ड और बिक्री प्रबंधन डैशबोर्ड शामिल हैं.

Operational Dashboards

ऑपरेशनल डैशबोर्ड संचालन की निरंतर निगरानी के लिए हैं. वे अक्सर रणनीतिक या विश्लेषणात्मक डैशबोर्ड से अलग तरीके से डिज़ाइन किए जाते हैं और उन गतिविधियों और घटनाओं की निगरानी पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो लगातार बदल रहे हैं और एक पल के नोटिस पर ध्यान और प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो सकती है. इस प्रकार परिचालन डैशबोर्ड को हर समय उपलब्ध डेटा को लाइव और अप करने की आवश्यकता होती है और इसलिए इसे गतिशील होना चाहिए.

ऑपरेशन डैशबोर्ड का एक उदाहरण एक सपोर्ट-सिस्टम डैशबोर्ड हो सकता है जो सेवा टिकटों पर लाइव डेटा प्रदर्शित करता है जिसे उच्च-प्राथमिकता वाले टिकटों पर पर्यवेक्षक से तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है.

Informational Dashboards

सूचनात्मक डैशबोर्ड केवल आंकड़े तथ्य और या आंकड़े प्रदर्शित करने के लिए हैं. वे लाइव डेटा के साथ स्थिर या गतिशील हो सकते हैं लेकिन इंटरैक्टिव नहीं. उदाहरण के लिए किसी एयरपोर्ट में फ्लाइट के आगमन प्रस्थान की जानकारी डैशबोर्ड.

Dashboard Data and Formats

डैशबोर्ड के लिए आवश्यक डेटा उसकी श्रेणी पर निर्भर करता है. डेटा का आधार यह है कि यह प्रासंगिक, त्रुटि रहित, अद्यतित होना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो जीना चाहिए. डेटा संभवत विभिन्न और विभिन्न स्रोतों और स्वरूपों से हो सकता है स्प्रेडशीट, टेक्स्ट फाइलें, वेब पेज, संगठनात्मक डेटाबेस, आदि.

डैशबोर्ड पर प्रदर्शित परिणाम प्रामाणिक सही और उपयुक्त होने चाहिए। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि डैशबोर्ड पर दी गई जानकारी निर्णय कार्यों और या अनुमानों का नेतृत्व करेगी. इस प्रकार डेटा प्रदर्शित होने के साथ-साथ प्रदर्शन के लिए चुना गया माध्यम भी उतना ही महत्वपूर्ण है क्योंकि यह डेटा चित्रण में एक गलत प्रभाव नहीं देना चाहिए. फोकस डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की क्षमता पर होना चाहिए जो निष्कर्षों को स्पष्ट रूप से प्रोजेक्ट करेगा.